مقدمه
در دنیای امروز، حضور آنلاین یکی از ارکان اصلی موفقیت هر کسب‌وکار و سازمانی است. فارغ از ابعاد شرکت یا حیطه فعالیت، داشتن یک وبسایت شرکتی حرفه‌ای اولین قدم برای معرفی برند، افزایش اعتبار و جذب مشتریان بالقوه محسوب می‌شود. اما صرفاً داشتن یک وبسایت کافی نیست؛ باید وبسایتی طراحی نمود که همگی نیازهای شرکت را پوشش دهد، تجربه کاربری مطلوبی ارائه دهد و در عین حال با استانداردهای روز طراحی هماهنگ باشد.
در این مقاله قصد داریم به طور کامل مراحل طراحی وبسایت شرکتی را از صفر تا صد شرح دهیم، بهترین شیوه‌ها را معرفی کنیم و نکاتی را بیان کنیم که رعایت آن‌ها می‌تواند باعث تمایز میان شما و رقبا شود.
چرا وبسایت شرکتی اهمیت دارد؟
نمایندگی دیجیتال برند شما
وبسایت شرکتی ویترین دیجیتال برند شماست. مشتریان بالقوه، شرکای تجاری و حتی نیروهای آینده‌نگر در اولین گام برای آشنایی با شما، به جستجوی وبسایت شرکت می‌پردازند. یک طراحی حرفه‌ای می‌تواند اعتبار شما را به طرز قابل توجهی افزایش دهد.
دسترسی ۲۴ ساعته به خدمات و اطلاعات
در حالی که کارکنان شما طبق ساعات اداری فعالیت میکنند، وبسایت به صورت ۲۴ ساعته و بدون تعطیلی به معرفی خدمات، محصولات و پشتیبانی مشتریان می‌پردازد. این ویژگی به افزایش رضایت کاربران و تسریع فرایند جذب مشتری کمک ویژه‌ای می‌کند.
افزایش قابلیت رقابت در بازار
با وجود رشد سریع تجارت الکترونیک و اینترنت، نداشتن یک وبسایت حرفه‌ای به نوعی عقب‌افتادگی از رقبا محسوب می‌شود. طراحی اصولی سایت شما را در رقابت جلوتر قرار می‌دهد.
مراحل طراحی وبسایت شرکتی
۱. نیازسنجی و برنامه‌ریزی
قبل از هر اقدامی لازم است نیازهای شرکت، اهداف و انتظارات شما از وبسایت به طور دقیق مشخص شود. پاسخ دادن به سوالاتی از قبیل: هدف اصلی وبسایت چیست؟ مخاطبان هدف چه کسانی هستند؟ چه امکاناتی باید بر روی سایت وجود داشته باشد؟
۲. تحقیق بر روی رقبا و جمع‌آوری ایده
بررسی وبسایت‌های رقبا و شرکت‌های موفق داخلی و خارجی می‌تواند دید مناسبی از ترندها و استانداردهای روز به شما بدهد. جمع‌آوری نمونه‌های مناسب، عوامل موفقیت و نقاط ضعف آن‌ها در تصمیم‌گیری بسیار مؤثر است.
۳. تدوین ساختار و نقشه سایت (Site Map)
در این مرحله باید مشخص کنید چه صفحاتی بر روی سایت نیاز دارید؛ صفحات اصلی، درباره ما، خدمات، محصولات، تماس با ما، اخبار و مقالات یا هر صفحه اختصاصی دیگری که مرتبط با فعالیت شماست. تهیه یک نقشه سایت راهنمای واضحی برای کارفرما، طراح و برنامه‌نویس خواهد بود.
۴. طراحی وایرفریم (Wireframe)
وایرفریم یک اسکچ اولیه از صفحات اصلی وبسایت است که محل قرارگیری بخش‌ها، فرم‌ها، تصاویر و محتواها را به صورت ساده نمایش می‌دهد. این پیش‌طرح باعث کاهش خطا در طراحی و تسریع روند توسعه می‌شود.
۵. انتخاب سبک و هویت بصری
انتخاب رنگ سازمانی، فونت‌ها، لوگو، عکس و عناصر گرافیکی مطابق با هویت برند اهمیت ویژه‌ای دارد. هارمونی رنگ‌ها و المان‌ها باید حس حرفه‌ای و هماهنگی را به کاربر منتقل کند.
۶. طراحی رابط کاربری (UI)
در این مرحله طراح، ظاهر گرافیکی وبسایت را در نرم‌افزارهایی مانند Adobe XD یا Figma مطابق با وایرفریم پیاده‌سازی می‌کند. ظاهر جذاب، مدرن و ساده یکی از مهم‌ترین پارامترهای تاثیرگذار بر مخاطب است.
۷. پیاده‌سازی فنی یا کدنویسی (Development)
پس از تایید طرح گرافیکی، نوبت به کدنویسی سایت می‌رسد. این مرحله یا با سیستمهای مدیریت محتوا (CMS) مانند وردپرس یا جوملا، یا با کدنویسی اختصاصی انجام می‌شود. رعایت نکات فنی شامل ریسپانسیو بودن (پشتیبانی از موبایل و تبلت)، سرعت بارگذاری، امنیت و سئوی اولیه از ضرورت‌ها در این بخش است.
۸. بارگذاری محتوا
مطالب صفحات، تصاویر مرتبط، اطلاعات تماس، معرفی اعضای تیم، نمونه‌کارها یا هر محتوای دیگری که برای شروع لازم است در این مرحله بارگذاری می‌شود. کیفیت و به‌روزبودن محتوا تاثیر بسزایی در جذب مخاطب دارد.
۹. تست و کنترل کیفیت
قبل از رونمایی رسمی، بررسی کامل سایت از نظر نمایش صحیح در مرورگرها و دستگاه‌های مختلف، عملکرد فرم‌ها، امنیت و سئوی پایه ضروری است.
۱۰. پشتیبانی و به‌روزرسانی
پس از راه‌اندازی سایت، فرایند طراحی به پایان نمی‌رسد. به‌روزرسانی‌های منظم، افزودن مطالب جدید، رفع خطاها و بازطراحی دوره‌ای لازمه بقای آنلاین سایت است.
ویژگی‌های ضروری وبسایت شرکتی حرفه‌ای
- ریسپانسیو بودن (Responsive): نمایش صحیح در انواع موبایل و تبلت
- سرعت بارگذاری بالا: افزایش رضایت کاربر و تاثیر مثبت بر سئو
- طراحی مدرن و تمیز: استفاده از فضاسازی منطقی، رنگ‌بندی استاندارد و تایپوگرافی حرفه‌ای
- تجربه کاربری ساده و شهودی (UX): دسترسی آسان به بخش‌های سایت و مسیرهای درست برای کاربر
- فرم‌های تماس امن و کارا: امکان ارسال درخواست، ثبت نام، تماس و …
- سازگاری با سئو: ساختار مناسب برای دیده‌شدن در گوگل و موتورهای جستجو
- امکان توسعه و افزودن امکانات جدید: قابلیت مقیاس‌پذیری در آینده
- مدیریت محتوای آسان: پنل مدیریت ساده برای افزودن یا ویرایش محتوا
بایدها و نبایدهای طراحی سایت شرکتی
بایدها:
- ارائه اطلاعات تماس به صورت شفاف در تمامی صفحات
- معرفی دقیق شرکت، تاریخچه و رسالت
- نمایش نظرات مشتریان یا حسن سابقه شرکت برای افزایش اعتبار
- استفاده از تصاویر و محتوای اورجینال و مرتبط با فعالیت شرکت
- گنجاندن فراخوان (CTA) واضح برای جذب سرنخ‌ها و اشتیاق بیشتر مشتریان
- اطلاع‌رسانی از اخبار، رویدادها یا نمونه پروژه‌های انجام‌شده
نبایدها:
- استفاده بیش از حد از انیمیشن‌ها یا عناصر پیچیده که سرعت سایت را کاهش می‌دهد
- ناهماهنگی در رنگ‌ها و فونت‌ها که باعث کاهش خوانایی می‌شود
- ارائه اطلاعات ناقص یا غیرقابل اطمینان
- قرار دادن پلیرهای صوتی یا ویدیویی با پخش خودکار که کاربر را آزار می‌دهد
- نادیده گرفتن موضوع امنیت و به‌روزرسانی سایت
اهمیت سئو در وبسایت شرکتی
داشتن وبسایتی زیبا و حرفه‌ای تا زمانی که دیده نشود تاثیرگذاری چندانی نخواهد داشت. سئو بخش جدانشدنی از طراحی سایت شرکتی است. انتخاب کلیدواژه‌های مرتبط، تولید محتوای ارزشمند و بهینه‌سازی فنی سایت در افزایش رتبه سایت شما تاثیر مستقیم دارد. رعایت نکات زیر راهگشاست:
- ساختار URL کوتاه و گویا
- استفاده از متاتگ‌های مناسب
- قرار دادن آلت برای تصاویر
- بارگذاری سریع سایت
- تولید متن‌های منحصر به‌فرد و ارزشمند
انتخاب بهترین سیستم مدیریت محتوا (CMS)
یکی از مهم‌ترین تصمیمات در فرایند طراحی، انتخاب میان سیستم مدیریت محتوای آماده یا کدنویسی اختصاصی است. سیستم‌هایی همچون وردپرس، جوملا و دروپال امکانات کافی، امنیت بالا و پنل مدیریت ساده‌ای ارائه می‌دهند و برای اغلب شرکت‌ها مناسب هستند. در صورت نیاز به امکانات خاص یا امنیت سطح بالا، می‌توان از برنامه‌نویسی اختصاصی استفاده کرد.
برترین ترندهای طراحی سایت شرکتی در سال ۲۰۲۴
- استفاده از تصاویر و ویدیوهای اورجینال برای معرفی بهتر برند
- سایزبندی منعطف و تایپوگرافی بزرگ
- طراحی با محوریت موبایل (Mobile First)
- افزودن وبلاگ فعال برای سئو و برندینگ
- انیمیشن‌ها و ترنزیشن‌های لطیف
- رنگ‌بندی‌های ملایم و مینیمال
جمع‌بندی
طراحی سایت شرکتی موفق فراتر از چیدمان چند صفحه اطلاعاتی است. این سایت بیانگر هویت، اعتبار و نقطه تمایز شما در بازار رقابتی می‌باشد. توجه کافی به مراحل مختلف طراحی، استفاده از دانش متخصصین، رعایت اصول فنی و به‌روزرسانی مستمر، تضمین حضور پررنگ شما در فضای آنلاین خواهد بود. توصیه می‌شود همواره تجربه کاربران را در مرکز برنامه‌ریزی و اجرا قرار دهید و از مشاوره شرکت‌های حرفه‌ای بهره ببرید تا شاهد اثرات مثبت یک وبسایت شرکتی استاندارد بر رشد کسب‌وکارتان باشید.
